O CotaCompras não é só cotação.
É um ERP focado em compras, do planejamento do cardápio ao DRE, no mesmo lugar.
| Filé mignon | ▲ 8,2% |
| Muçarela | ▲ 5,1% |
| Óleo de soja | ▼ 3,4% |
| Tomate | ▼ 2,9% |
+500
empresas
Conheça alguns nomes que confiam no nosso produto e já estão deixando seu processo de gestão mais inteligente!
Veja o CotaCompras funcionando
Gravações do sistema em uso, do pedido da loja ao relatório.
Tudo integrado. Contrate o que fizer sentido.
Cada módulo funciona sozinho e conversa com os outros: o que entra na compra já sai no estoque, no financeiro e no DRE.
Sua rotina de compras organizada na agenda
Requisições, cotações, OCs e recebimentos num calendário, com cores por etapa e visão por fluxo.
- Semana, dia ou mês, filtrando por loja e por funcionário
- O que está atrasado aparece hachurado, sem precisar procurar
- Atalhos para nova requisição, cotação, OC, título e nota fiscal
Tela ilustrativa
Planeje o cardápio. A compra sai pronta.
O cardápio da semana explode pelas fichas técnicas e vira a lista de compras com as quantidades.
- Cada prato traz seus insumos e o rendimento da ficha técnica
- Desconta o que já tem em estoque e mostra o que falta
- Gera a requisição pronta, sem digitar item por item
Tela e quantidades ilustrativas
O fornecedor responde pelo link, no celular
A cotação chega por WhatsApp; o vendedor digita os preços sem app, sem login e sem senha.
- Funciona com os fornecedores que você já tem, do jeito que eles já trabalham
- Lembrete automático para quem ainda não respondeu
- Renegociação: devolva o preço para o fornecedor melhorar, pelo mesmo link
cotacompras.com.br/c/513-hk2
cotacompras.com.br/c/514-pq7
Fotos, histórico e o melhor preço
Grade com foto, estoque, último preço e setas de variação; o melhor preço de cada item vira OC em um clique. Exporta Excel e PDF.
| Item | Estoque | Pedido | Último preço | Frigo Bom | Carnes Sul | Distrib. Prime |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 🥩Filé mignon | 6 kg | 40 kg | 64,60 | 69,90 ▲ | 66,50 | 71,20 |
| 🍗Peito de frango | 12 kg | 58 kg | 18,10 | 17,40 ▼ | 17,95 | 18,30 |
| 🥩Acém | 4 kg | 46 kg | 32,90 | 33,50 | 34,10 | 31,80 ▼ |
| 🐟Tilápia filé | 0 kg | 40 kg | 41,00 | — | 39,90 | 42,50 |
| 🥓Bacon manta | 3 kg | 15 kg | 36,20 | 35,10 | 37,00 | 36,80 |
| Total pelo melhor preço | R$ 1.535 | R$ 4.256 | R$ 1.463 |
Tela, fornecedores e preços ilustrativos
Ordem de produção e kardex em tempo real
A OP baixa os insumos; o kardex mostra cada entrada e saída com saldo. Mínimo e máximo sugerem a próxima compra.
- Posição de estoque, inventário e desperdício por loja
- A OP mostra o custo real e o % do previsto ao concluir
- Contagem de inventário atualiza o saldo, com histórico
OP 228 · Molho de tomate
ConcluídaKardex · Tomate pelado (kg)
Abaixo do mínimo → comprar 30 kg| Data | Movimento | Entrada | Saída | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 13/10 | Recebimento OC 4298 | 30,0 | 42,0 | |
| 14/10 | OP 228 · Molho | 24,0 | 18,0 | |
| 15/10 | Desperdício | 1,5 | 16,5 | |
| 16/10 | OP 231 · Molho | 8,5 | 8,0 |
Dados ilustrativos
Recebimento no celular, com foto e NF
Conferência item a item, foto de avaria, NF-e da Sefaz vinculada à OC, entrada no estoque e conta a pagar automáticas.
- Recebimento parcial quando falta item, com aviso para o comprador
- Nota x OC frente a frente: divergência de preço e quantidade na hora
- Link de recebimento para a loja, sem instalar nada
Vendeu no PDV? O estoque baixa sozinho.
As vendas entram via API e baixam o estoque pela ficha técnica de cada prato.
- Sem PDV integrado? O sistema cobra o fechamento do dia pelo WhatsApp
- Ticket médio e venda por loja ao lado do que foi comprado
- Metas de compra atreladas à venda
1 × Filé ao molho madeira
Cogumelo 0,12 kg · Filé 0,22 kg
−0,24 kg cogumelo · −0,22 kg filé
A compra já nasce no financeiro
OC → NF → conta a pagar, sem digitação. Foto do boleto? A IA lança a conta.
Boleto por foto
Fotografe o boleto e a IA preenche fornecedor, valor e vencimento da conta.
Plano de contas pronto
Um plano sugerido para food service, com 13 grupos e 32 contas, para começar sem montar do zero.
Títulos na agenda
Contas a pagar e a receber aparecem na agenda, com competência para o DRE.
Do financeiro ao DRE: veja o seu lucro
Receita, CMV, despesas e resultado, com margem por loja, por mês e por grupo.
- Abra a linha nos grupos e o grupo nas contas: do total ao título
- CMV aberto por grupo de insumo
- Painéis de compras, cotação e requisições para saber onde agir
| Linha | R$ | % |
|---|---|---|
| Receita líquida | 412.300 | 100% |
| (−) CMV | 122.865 | 29,8% |
| Proteínas | 54.120 | 13,1% |
| (−) Despesas variáveis | 91.130 | 22,1% |
| Margem de contribuição | 198.305 | 48,1% |
| (−) Despesas fixas | 126.700 | 30,7% |
| EBITDA | 71.605 | 17,4% |
| (−) Depreciação e financeiro | 13.065 | 3,2% |
| Resultado | 58.540 | 14,2% |
Números fictícios
E ainda: etiquetas, checklists e IA
O que acontece depois que a compra chega também mora aqui.
Etiquetas de validade (Etiqs)
Etiqueta com QR pelo celular, validade calculada no servidor, conferência da geladeira pela câmera e alerta do que vence hoje.
Conhecer o Etiqs →Checklists com geolocalização
Abertura, fechamento e limpeza por link no WhatsApp, com foto tirada na hora e exigência de estar na loja. Ronda de temperaturas com planilha dia × horário.
Ver numa demonstração →IA integrada
A IA analisa suas compras, gera cotações e lança boletos a partir de uma foto.
Ver numa demonstração →Várias empresas e lojas, um só login
Cada CNPJ com seu estoque e financeiro, com visão consolidada do grupo.
Painel do grupo Out/2026
| Compras consolidadas | R$ 371 mil |
| Economia negociada | R$ 18,4 mil |
| Resultado do grupo | 14,2% |
Empresas e números fictícios
Restaurantes, bares, padarias, hotéis e redes
Do restaurante único ao grupo multiempresa de food service.
Hotelaria
Cozinha, bar, governança e manutenção pedem por link; um comprador consolida o hotel.
Ver hotelariaRedes e multilojas
Sua rede comprando como uma só empresa: uma cotação, OC por loja.
Ver redesPadarias e confeitarias
Seu pão francês custa quanto pra fazer? A produção calcula os insumos.
Ver padariasEtiqs
Chega de fita crepe: etiqueta com QR pelo celular e o que vence hoje na tela.
Ver EtiqsFicou alguma dúvida?
Não tem problema: fale com o nosso suporte pelo WhatsApp (11) 97856-0156.
Posso usar o CotaCompras em qualquer negócio?
O CotaCompras é ideal para operações que possuem volume, recorrência e múltiplos fornecedores no processo de compras. Atendemos empresas de diversos segmentos, como alimentação, construção civil, hotelaria, varejo, pet shops, franquias e outros negócios que precisam organizar seus processos, controlar custos e ganhar previsibilidade.
É possível definir níveis de acesso para diferentes usuários?
Sim, o CotaCompras permite configurar perfis com permissões específicas para cada tipo de usuário, garantindo segurança e controle sobre as informações.
Como é feita a cobrança? Tenho um limite?
O CotaCompras cobra uma adesão e mensalidade fixa, independente da quantidade de compras realizadas, sem limitar o uso. Existe uma taxa de implantação que pode ser aplicada; pedimos 4 (quatro) meses de fidelidade ou vigência obrigatória no contrato, mas podemos estudar caso a caso.
A plataforma é compatível com dispositivos móveis?
Sim, o CotaCompras é totalmente online e pode ser acessado de qualquer notebook, desktop ou tablet conectado à internet, sem necessidade de instalação local.
Funciona com o meu PDV ou ERP?
Sim, o CotaCompras possui APIs que permitem a integração com outros softwares, como PDVs ou ERPs, facilitando a comunicação entre sistemas. Consulte-nos para saber sobre ERPs já compatíveis ou para iniciar a compatibilização do seu.
Tem treinamento para uso da plataforma?
Sim, o CotaCompras oferece treinamento sem custo adicional para garantir que todos os usuários saibam utilizar a plataforma da melhor forma, além de vídeos rápidos gravados para facilitar o entendimento.
Como os fornecedores são notificados sobre novas cotações?
Os fornecedores recebem notificações automáticas via WhatsApp, enviadas pelo número da central do CotaCompras, informando sobre novas cotações e pedidos, facilitando a comunicação e agilizando o processo de compras.
Do cardápio ao DRE, no mesmo lugar
Veja o CotaCompras na sua operação, com os seus fornecedores e os seus números.