CotaCompras
CotaCompras agora é ERP

Muito mais
que compras.

Um ERP com foco em compras — e mil coisas a mais.

Conheça os novos módulos e contrate já.

AgendaCardápioFichas técnicasEstoqueContagemRecebimentoFinanceiro e DREMultiempresaVendas integradasOrdem de produçãoEtiquetas e validadesChecklistsPainéis e CMVIA integradaCotaçãoRequisição
COMPRAS
Requisição automática pelo WhatsApp
Fornecedor cota pelo celular, sem app e sem login
Melhor preço por item, em um clique
NF da Sefaz vinculada sozinha à OC
CMV e DRE da sua operação

+500

empresas

Conheça alguns nomes que confiam no nosso produto e já estão deixando seu processo de gestão mais inteligente!

  • Divino Fogão
  • Temakeria
  • Meza
  • Nola
  • Almería
  • Sushi Leblon
  • Qualitta Food Service
  • Água Doce Sabores do Brasil
  • Clan BBQ
  • Arabia
R$ 100 milhõesem pedidos emitidos por mês
15%de economia média
+6000cotações emitidas por mês
Telas reais

Veja o CotaCompras funcionando

Vídeos do sistema em uso, do pedido da loja ao relatório. Escolha uma etapa.

Versões

Escolha a versão do CotaCompras

Comece pela compra e cresça para o ERP quando quiser. Etiqs e Checklists funcionam sozinhos ou junto com qualquer versão.

CotaCompras Compras

O processo de compra organizado, do pedido da loja à ordem para o fornecedor.

  • Requisição das lojas por link ou WhatsApp
  • Cotação com o fornecedor respondendo pelo celular
  • Ordem de compra pelo melhor preço, em um clique
  • Agenda de compras e histórico de preços
Consulte-nos
Mais completa

CotaCompras ERP

Tudo da versão Compras e a operação inteira: do cardápio ao DRE.

  • Recebimento com NF-e da Sefaz vinculada à OC
  • Estoque, kardex e contagem
  • Planejamento de cardápio e fichas técnicas
  • Ordem de produção
  • Financeiro, DRE, painéis e CMV
  • Multiempresa e IA integrada
  • Vendas integradas Em breve
Consulte-nos

Etiqs

Etiquetas de validade com QR e controle do que vence, na cozinha.

  • Etiqueta com QR impressa pelo celular
  • Validade calculada pelo prazo cadastrado
  • Conferência da geladeira pela câmera
  • Painel do que vence hoje e descarte medido
Consulte-nos

Checklists

Rotinas da loja cumpridas e comprovadas, com foto e localização.

  • Abertura, fechamento e limpeza por link no WhatsApp
  • Foto tirada na hora e exigência de estar na loja
  • Ronda de temperaturas com planilha dia × horário
  • Modelos prontos e painel da semana
Consulte-nos
Módulos

Tudo o que o CotaCompras faz

Cada módulo leva você ao detalhe na página.

01 · Agenda

Sua rotina de compras organizada na agenda

Requisições, cotações, OCs e recebimentos num calendário, com cores por etapa e visão por fluxo.

  • Semana, dia ou mês, filtrando por loja e por funcionário
  • O que está atrasado aparece hachurado, sem precisar procurar
  • Atalhos para nova requisição, cotação, OC, título e nota fiscal
02 · Planejamento de cardápio

Planeje o cardápio. A compra sai pronta.

O cardápio da semana explode pelas fichas técnicas e vira a lista de compras com as quantidades.

  • Cada prato traz seus insumos e o rendimento da ficha técnica
  • Desconta o que já tem em estoque e mostra o que falta
  • Gera a requisição pronta, sem digitar item por item
Planejamento de cardápio 13 a 17/out320 refeições/dia
Cardápio
DiaPrato principal
SegFrango grelhado
TerCarne de panela
QuaFeijoada
QuiPeixe ao molho
SexLasanha
Passo 1Cardápio ✓
Passo 2Lista
Lista gerada
InsumoComprar
Peito de frango58 kg
Acém46 kg
Feijão preto24 kg
Tilápia filé40 kg
Massa lasanha18 kg
Muçarela22 kg
Gerar requisição

Tela e quantidades ilustrativas

03 · Cotação

O fornecedor responde pelo link, no celular

A cotação chega por WhatsApp; o vendedor digita os preços sem app, sem login e sem senha.

  • Funciona com os fornecedores que você já tem, do jeito que eles já trabalham
  • Lembrete automático para quem ainda não respondeu
  • Renegociação: devolva o preço para o fornecedor melhorar, pelo mesmo link
9:41●●● 5G
9:41●●● 5G
Cotação 513 · ProteínasGrupo Sabor · 18 itens · sem login
Filé mignon40 kg
R$/kg69,90
Peito de frango58 kg
R$/kg
Acém46 kg
R$/kg—
Tilápia filé40 kg
R$/kg—
Enviar preços
04 · Grade de cotação e ordem de compra

Fotos, histórico e o melhor preço

Grade com foto, estoque, último preço e setas de variação; o melhor preço de cada item vira OC em um clique. Exporta Excel e PDF.

05 · Estoque e produção

Ordem de produção e kardex em tempo real

A OP baixa os insumos; o kardex mostra cada entrada e saída com saldo. Mínimo e máximo sugerem a próxima compra.

  • Posição de estoque, inventário e desperdício por loja
  • A OP mostra o custo real e o % do previsto ao concluir
  • Contagem de inventário atualiza o saldo, com histórico

OP 228 · Molho de tomate

Concluída
1 Planejar40 L
2 Lista de preparo6 insumos
3 Confirmarestoque baixado
4 ConcluídaR$ 4,12/L · 97%

Kardex · Tomate pelado (kg)

Abaixo do mínimo → comprar 30 kg
DataMovimentoEntradaSaídaSaldo
13/10Recebimento OC 429830,042,0
14/10OP 228 · Molho24,018,0
15/10Desperdício1,516,5
16/10OP 231 · Molho8,58,0

Dados ilustrativos

06 · Recebimento

Recebimento no celular, com foto e NF

Conferência item a item, foto de avaria, NF-e da Sefaz vinculada à OC, entrada no estoque e conta a pagar automáticas.

  • Recebimento parcial quando falta item, com aviso para o comprador
  • Nota x OC frente a frente: divergência de preço e quantidade na hora
  • Link de recebimento para a loja, sem instalar nada
9:41●●● 5G
Receber OC 4312Frigo Bom · 5 itens · Loja Centro
✓Filé mignon40/40 kg
✓Peito de frango58/58 kg
!Acém42/46 kg
Foto de avaria anexada
Bacon manta—/15 kg
Finalizar recebimento
NF-e 18452 vinculadaBuscada na Sefaz e conferida com a OC
Avaria registrada4 kg de acém com foto
Entrada no estoqueKardex atualizado na hora
Conta a pagar criadaVencimento pela duplicata da nota
07 · Vendas integradas Em breve

Vendeu no PDV? O estoque baixa sozinho.

As vendas entram via API e baixam o estoque pela ficha técnica de cada prato.

  • Sem PDV integrado? O sistema cobra o fechamento do dia pelo WhatsApp
  • Ticket médio e venda por loja ao lado do que foi comprado
  • Metas de compra atreladas à venda
Venda no PDV2 × Risoto de cogumelos
1 × Filé ao molho madeira
Ficha técnicaArroz arbóreo 0,18 kg
Cogumelo 0,12 kg · Filé 0,22 kg
Baixa dos insumos−0,36 kg arroz arbóreo
−0,24 kg cogumelo · −0,22 kg filé
08 · Financeiro

A compra já nasce no financeiro

OC → NF → conta a pagar, sem digitação. Foto do boleto? A IA lança a conta.

Ordem de compraAprovada com o melhor preço da cotação
NF-eChega da Sefaz e se vincula à OC sozinha
Conta a pagarParcelas e vencimentos pelas duplicatas da nota

Boleto por foto

Fotografe o boleto e a IA preenche fornecedor, valor e vencimento da conta.

Plano de contas pronto

Um plano sugerido para food service, com 13 grupos e 32 contas, para começar sem montar do zero.

Títulos na agenda

Contas a pagar e a receber aparecem na agenda, com competência para o DRE.

09 · DRE gerencial

Do financeiro ao DRE: veja o seu lucro

Receita, CMV, despesas e resultado, com margem por loja, por mês e por grupo.

  • Abra a linha nos grupos e o grupo nas contas: do total ao título
  • CMV aberto por grupo de insumo
  • Painéis de compras, cotação e requisições para saber onde agir
10 · E ainda

E ainda: etiquetas, checklists e IA

O que acontece depois que a compra chega também mora aqui.

Etiquetas de validade (Etiqs)

Etiqueta com QR pelo celular, validade calculada no servidor, conferência da geladeira pela câmera e alerta do que vence hoje.

Conhecer o Etiqs →

Checklists com geolocalização

Abertura, fechamento e limpeza por link no WhatsApp, com foto tirada na hora e exigência de estar na loja. Ronda de temperaturas com planilha dia × horário.

Ver numa demonstração →

IA integrada

A IA analisa suas compras, gera cotações e lança boletos a partir de uma foto.

Ver numa demonstração →
11 · Multiempresa

Várias empresas e lojas, um só login

Cada CNPJ com seu estoque e financeiro, com visão consolidada do grupo.

Sabor Centro Ltda.CNPJ 00.000.001/0001-00 · 3 lojas
R$ 186 milcompras no mês
Sabor Sul Ltda.CNPJ 00.000.002/0001-00 · 2 lojas
R$ 121 milcompras no mês
Sabor Eventos MECNPJ 00.000.003/0001-00 · cozinha central
R$ 64 milcompras no mês

Painel do grupo Out/2026

CentroCMV 28,9%
SulCMV 31,2%
EventosCMV 27,4%
Compras consolidadasR$ 371 mil
Economia negociadaR$ 18,4 mil
Resultado do grupo14,2%

Empresas e números fictícios

Perguntas frequentes

Ficou alguma dúvida?

Não tem problema: fale com o nosso suporte pelo WhatsApp (11) 97856-0156.

Posso usar o CotaCompras em qualquer negócio?

O CotaCompras é ideal para operações que possuem volume, recorrência e múltiplos fornecedores no processo de compras. Atendemos empresas de diversos segmentos, como alimentação, construção civil, hotelaria, varejo, pet shops, franquias e outros negócios que precisam organizar seus processos, controlar custos e ganhar previsibilidade.

É possível definir níveis de acesso para diferentes usuários?

Sim, o CotaCompras permite configurar perfis com permissões específicas para cada tipo de usuário, garantindo segurança e controle sobre as informações.

Como é feita a cobrança? Tenho um limite?

O CotaCompras cobra uma adesão e mensalidade fixa, independente da quantidade de compras realizadas, sem limitar o uso. Existe uma taxa de implantação que pode ser aplicada; pedimos 4 (quatro) meses de fidelidade ou vigência obrigatória no contrato, mas podemos estudar caso a caso.

A plataforma é compatível com dispositivos móveis?

Sim, o CotaCompras é totalmente online e pode ser acessado de qualquer notebook, desktop ou tablet conectado à internet, sem necessidade de instalação local.

Funciona com o meu PDV ou ERP?

Sim, o CotaCompras possui APIs que permitem a integração com outros softwares, como PDVs ou ERPs, facilitando a comunicação entre sistemas. Consulte-nos para saber sobre ERPs já compatíveis ou para iniciar a compatibilização do seu.

Tem treinamento para uso da plataforma?

Sim, o CotaCompras oferece treinamento sem custo adicional para garantir que todos os usuários saibam utilizar a plataforma da melhor forma, além de vídeos rápidos gravados para facilitar o entendimento.

Como os fornecedores são notificados sobre novas cotações?

Os fornecedores recebem notificações automáticas via WhatsApp, enviadas pelo número da central do CotaCompras, informando sobre novas cotações e pedidos, facilitando a comunicação e agilizando o processo de compras.

Camiseta do CotaCompras com as etapas cotação, ordem de compra, recebimento, contagem e requisição

Do cardápio ao DRE, no mesmo lugar

Veja o CotaCompras na sua operação, com os seus fornecedores e os seus números.

Implantação 100% online Com os fornecedores que você já tem Módulos contratáveis separadamente