1. Introdução
A CotaCompras, operada pela Gastronotech Rio Automação Ltda, inscrita no CNPJ nº 09.652.691/0001-82, tem como compromisso a proteção dos dados pessoais tratados em sua plataforma, atuando em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados. Esta Política descreve como os dados são coletados, utilizados, armazenados e protegidos.
2. Escopo
Esta Política se aplica a todos os usuários da plataforma CotaCompras, incluindo:
- colaboradores de empresas clientes
- fornecedores e seus representantes
- usuários cadastrados no sistema
3. Dados coletados
A CotaCompras adota o princípio da minimização de dados, coletando apenas informações necessárias à operação. Os dados podem incluir:
- Nome
- E-mail corporativo
- Telefone profissional
- CPF (quando necessário para identificação operacional)
- Dados operacionais (requisições, cotações e pedidos)
4. Finalidade do tratamento
Os dados são utilizados exclusivamente para:
- execução dos processos de compras (requisição, cotação e pedido)
- comunicação entre empresas e fornecedores
- controle e rastreabilidade das operações
- cumprimento de obrigações legais
5. Base legal
O tratamento de dados é realizado com base em:
- execução de contrato
- legítimo interesse
- cumprimento de obrigação legal
6. Compartilhamento de dados
Os dados poderão ser compartilhados:
- entre usuários autorizados dentro da mesma organização
- com fornecedores participantes dos processos de cotação
- com provedores de tecnologia e infraestrutura (cloud), quando necessário
Sempre respeitando o princípio da necessidade e segurança.
7. Armazenamento e segurança
A CotaCompras adota medidas técnicas e organizacionais para proteção dos dados, incluindo:
- controle de acesso
- autenticação de usuários
- segregação de dados por cliente (multi-tenant)
- registro e monitoramento de atividades
8. Retenção e exclusão
Os dados são mantidos apenas pelo tempo necessário à sua finalidade, podendo ser:
- excluídos ao término da relação contratual
- mantidos quando exigido por obrigação legal
- anonimizados quando aplicável
9. Direitos dos titulares
Os titulares de dados podem solicitar:
- acesso aos dados
- correção de informações
- exclusão de dados (quando aplicável)
- esclarecimentos sobre o tratamento
10. Canal de contato
Para solicitações relacionadas à proteção de dados: contato@cotacompras.com.br
11. Encarregado de dados (DPO)
A função de Encarregado de Dados é exercida internamente pela empresa, sendo responsável pelo atendimento às solicitações relacionadas à proteção de dados e pela evolução contínua das práticas de privacidade.
12. Atualizações
Esta Política poderá ser atualizada periodicamente para refletir melhorias nos processos e adequações legais.
Ainda está com dúvida?
Não tem problema, entre em contato com o nosso suporte pelo WhatsApp: (11) 97856-0156.